✔ Din ianuarie 2025, facturile emise către persoane fizice se transmit în e-Factura — regula acoperă meditațiile, ședințele de terapie, consultațiile și antrenamentele
✔ Termenul e același ca la firme: 5 zile lucrătoare de la data facturii, indiferent de sumă
✔ Clientul care nu vrea să-și comunice CNP-ul nu blochează nimic: factura se emite pe un cod format din 13 cifre de zero
✔ Scutirea de TVA nu te scutește de e-Factura — cele două obligații n-au legătură una cu alta
Profesiile care trăiesc din lucrul cu oamenii — profesorii cu meditații, medicii și psihologii cu cabinet, antrenorii cu clienți de sală — au ratat mult timp discuțiile despre e-Factura, pe motiv că „aia e pentru firme". Din ianuarie 2025, motivul a dispărut: obligația a devenit și B2C, adică exact pentru facturile către părinți, pacienți și cursanți.
Vestea bună e că, odată înțeleasă, regula e mai simplă decât reputația ei. Vestea și mai bună: cele trei „blocaje" invocate cel mai des — CNP-ul, suma mică, scutirea de TVA — au toate răspuns.
Ce vei afla din acest articol:
- Ce înseamnă concret e-Factura B2C pentru un PFA sau PFI
- Scenariile pe meserii: părintele, pacientul, clientul de terapie, cursantul
- Rutina simplă care te ține mereu în termenul de 5 zile
Ce înseamnă e-Factura B2C pentru un PFA în 2026
Răspunsul scurt: orice factură emisă de PFA-ul sau PFI-ul tău către un client persoană fizică din România se transmite în sistemul național e-Factura, în cel mult 5 zile lucrătoare de la data emiterii — la fel ca facturile către firme. Obligația nu depinde de valoarea facturii, de domeniul tău și nici de statutul de plătitor sau neplătitor de TVA.
Excepția formulată de lege pentru B2C e precisă: bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate nu se transmit; iar vânzările documentate doar prin bon fiscal nu intră în sistem pentru simplul motiv că nu există o factură de transmis. Pentru serviciile încasate prin cont bancar — modelul natural la meditații, terapie sau antrenamente — rolurile documentelor stau așa: extrasul bancar dovedește încasarea, factura documentează operațiunea; iar orice factură emisă are drumul ei obligatoriu prin e-Factura.
Scenariile pe meserii: același sistem, dureri diferite
Mitul care pică cel mai greu e al scutirii: „serviciile mele sunt scutite de TVA, deci e-Factura nu mă privește". Fals — scutirea de TVA e o regulă despre taxă, e-Factura e o regulă despre documente. Cabinetul medical scutit conform art. 292 din Codul Fiscal transmite facturile în sistem exact ca un programator neplătitor sau ca o firmă plătitoare.
Al doilea blocaj invocat, CNP-ul, are soluție standard: dacă persoana nu vrea să-l comunice, factura se emite pe un cod format din 13 cifre de zero, iar drumul ei rămâne neschimbat. Niciun părinte precaut nu-ți poate bloca evidența.
Rutina care te ține mereu în termen
Regula celor 5 zile lucrătoare devine inofensivă cu trei obiceiuri:
Emiterea și transmiterea, în același pas. Termenul se ratează de obicei nu din rea-voință, ci din „o trimit diseară". Soluția structurală e platforma care transmite automat în e-Factura la fiecare emitere — pasul doi dispare cu totul, iar cu el și riscul.
Fără SPV și semnătură proprie. Drumul clasic — cont SPV, semnătură electronică, upload manual — e rezolvabil, dar inutil de greu pentru un PFA. Prin reprezentare cu procură notarială, transmiterea se face în numele tău, fără să-ți cumperi și să-ți reînnoiești semnătură electronică.
Încasarea prin cont, cu documentele împerecheate. Extrasul bancar și factura au roluri diferite — unul dovedește încasarea, cealaltă documentează serviciul — iar evidența sănătoasă le împerechează: fiecare transfer legat de documentul operațiunii lui. Așa, întrebările de tipul „pe ce lună a plătit doamna de la ora 17:00?" primesc răspuns dintr-un click, fără să inventezi vreo regulă de „o factură la fiecare transfer" pe care legea nu o cere.
Sistemul care face regula invizibilă
Toată discuția de mai sus se poate reduce la zero pași de făcut manual. SOLO este platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI din România, cu peste 19.000 de antreprenori în gestiune, construită pentru freelanceri și liber-profesioniști cu activitate de servicii — inclusiv profesiile care facturează preponderent persoane fizice. Concret, prin SOLO poți:
- Să emiți factura către părinte, pacient sau cursant în câteva secunde, de pe telefon, cu transmiterea în e-Factura făcută automat, în termen
- Să folosești codul din 13 zerouri când clientul nu-și comunică CNP-ul, direct din fluxul de emitere
- Să ai reprezentarea la ANAF asigurată prin procură notarială, fără semnătură electronică proprie
- Să vezi în dashboard toate facturile emise și statusul lor, ca nimic să nu rămână netransmis
Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu totul inclus, iar depunerile vin cu un angajament pe care puține servicii îl formalizează: dacă o factură e transmisă greșit ori cu întârziere sau o declarație e depusă eronat din vina platformei, SOLO plătește amenda — angajament scris în termenii serviciului.
Checklist: e facturarea ta către persoane fizice în regulă?
- Facturile emise către părinți, pacienți sau cursanți sunt toate transmise, iar încasările sunt împerecheate cu documentele lor?
- Facturile ajung în e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere?
- Ai soluția pentru clienții care nu comunică CNP-ul — codul din 13 zerouri?
- Ai renunțat la mitul „scutit de TVA = scutit de e-Factura"?
- Transmiterea se face automat, sau depinde de memoria ta de seară?
Dacă vrei ca facturile către persoane fizice să plece corect și la timp, fără SPV și fără semnătură electronică proprie, poți să te porțezi la SOLO aici — platforma îți preia contabilitatea pe ultimul an, pe bază de procură notarială.
Întrebări frecvente despre e-Factura la persoane fizice
Meditațiile plătite de părinți intră în e-Factura?
Da: din ianuarie 2025, facturile către persoane fizice se transmit în e-Factura, indiferent de sumă, cu termen de 5 zile lucrătoare de la emitere. Regula acoperă meditațiile, ședințele de terapie, consultațiile și abonamentele de antrenament deopotrivă.
Sunt scutit de TVA — mă privește e-Factura?
Da, complet: scutirea de TVA și obligația e-Factura sunt reguli independente. Un cabinet medical sau de psihologie scutit conform art. 292 din Codul Fiscal își transmite facturile în sistem exact ca orice alt emitent.
Ce fac dacă clientul refuză să-mi dea CNP-ul?
Emiți factura pe un cod format din 13 cifre de zero — soluția standard a sistemului pentru exact această situație. Drumul facturii prin e-Factura rămâne neschimbat, iar clientul nu trebuie convins de nimic.
